Nutzung des Chatbots

Wir verwenden auf unserer Website Chatbot-Funktionen der avenit AG, Marlener Straße 2, 77656 Offenburg, Deutschland (nachfolgend „avenit”). Mit Hilfe der Chatbot-Funktionen von avenit können Sie Fragen stellen und so auf komfortable Weise direkt zu denjenigen Informationen auf unserer Website gelangen, die für Sie von besonderem Interesse sind. Die Nutzung der Chatbot-Funktionen von avenit ermöglicht uns daher, Ihnen ein interaktives und verbessertes Nutzererlebnis unserer Website bereitstellen zu können.

Im Rahmen der Nutzung des Chatbots wird eine direkte Verbindung zu einem Server von avenit hergestellt. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an avenit übermittelt. Wenn Sie im Rahmen der Nutzung des Chatbots Ihre Frage in den Chat einstellen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an den Server von avenit übermittelt und dort zur Generierung einer Antwort verarbeitet. avenit nutzt dabei Technologien des Diensteanbieters OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA, USA (nachfolgend „OpenAI“). Technisch bedingt werden Ihre eingegebenen Daten daher auf Server von OpenAI weitergeleitet und dort ebenfalls verarbeitet. Diese Server können sich auch in den USA befinden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie auf den nachfolgenden Internetseiten von OpenAI: https://help.openai.com/en/articles/7842364-how-chatgpt-and-our-language-models-are-developed, https://openai.com/policies/privacy-policy und https://openai.com/policies/data-processing-addendum.

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. In den vorstehenden Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten. Soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Soweit Sie durch Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages hinwirken möchten oder die Anfrage der Durchführung oder Abwicklung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses dient, stellt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage dar. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Wir weisen Sie darauf hin, dass ab dem Zeitpunkt des Widerrufs die Chatbot-Funktionen nicht weiter genutzt werden können.

Um avenit zur Auftragsverarbeitung der übermittelten Daten nur entsprechend unserer Weisungen und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verpflichten, haben wir mit avenit einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten gegebenenfalls auch außerhalb der EU bzw. des EWR wie etwa in den USA durch OpenAI verarbeitet und dorthin übermittelt werden, hat avenit mit OpenAI einen Vertrag unter Einbeziehung der von der EU-Kommission am 04. Juni 2021 verabschiedeten EU-Standardvertragsklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO geschlossen (siehe unter https://openai.com/policies/data-processing-addendum; weitere allgemeine Informationen können Sie unter den nachfolgenden Internetseiten der EU finden: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en sowie https://ec.europa.eu/germany/news/20210604-datentransfers-eu_de), um ein angemessenes Datenschutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Drittland sicherzustellen.

Die Daten werden vorbehaltlich abweichender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben. OpenAI löscht erhaltene Daten nach eigenen Angaben spätestens nach 30 Tagen.

Informationen des Drittanbieters: avenit AG, Marlener Straße 2, 77656 Offenburg, Deutschland.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch avenit, zu Ihren Rechten sowie zum Datenschutz im allgemeinen können Sie der nachfolgenden Website von avenit entnehmen: chatvusyon.ai/datenschutz